Hausverwaltung
Die Verwaltung von Eigentümergemeinschaften setzt hohes kaufmännisches, technisches sowie rechtliches Wissen voraus. Durch meine technische Ausbildung im Bereich Heizungs- und Lüftungsbau sowie der kaufmännischen Ausbildung zum Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, verfüge ich über eine gute Immobilienkompetenz.
Kaufmännische Verwaltung
- Einberufung einer ordentlichen Eigentümerversammlung pro Wirtschaftsjahr
- Formulierung von Tagesordnungspunkten
- Leitung und Protokollierung einer ordentlichen Eigentümerversammlung pro Wirtschaftsjahr
- Führung der Beschluss-Sammlung gemäß den gesetzlichen Vorgaben des § 27 Abs.7 u. 8 WEG
- Bereitstellung von Kopien der Versammlungsprotokolle für die Eigentümer
- Durchführung und Überwachung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung
- Aufstellung einer Hausordnung
- Durchführung der Hausordnung gem. § 27 Abs. 1 Nr. 1 WEG
- Überwachung der Einhaltung der Bestimmungen der Teilungserklärung bzw. Gemeinschaftsordnung
- Erstellung der Einzelwirtschaftspläne
- Erstellung der Gesamtjahresabrechnung inkl. der Einzeljahresabrechnungen
- Berechnung und Vorschlag der Beschlussfassung über etwa notwendige Sonderumlagen
- Kontenführung für die Gemeinschaft
- Abschluss von Verträgen zur Verwaltung des Gemeinschaftseigentums
- Pflege und Weiterführung der Verwaltungsunterlagen
- Information über Belange des Gemeinschaftseigentums
- Durchführung der Rechnungs- und Belegprüfung mit dem Beirat
- Kaufmännische Beratung bei der Vergabe von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie sonstigen Vertragsschlüssen inkl. Preisverhandlungen
- Kaufmännische Prüfung von Lieferanten-, Dienstleistungs- und Werksunternehmerrechnungen, Hauswart- und Waschmünzkassen
Technische Verwaltung
- Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen
- Überwachung des Hausmeisters und der Reinigungskräfte
- Überwachung der Schnee- und Glatteisbeseitigung sowie Säuberung des Außenbereichs durch die hiermit Beauftragten
- Überwachung der gärtnerischen Betreuung der Grünanlagen durch die hiermit Beauftragten
- Überwachung der Instandhaltungs- bzw. Instandsetzungsnotwendigkeit an gefahrgeneigten Anlagen, Bau- und Einrichtungsteilen des Gemeinschaftseigentums
- Überwachung der technischen Anlagen durch Abschluss und Überwachung von Voll- bzw. Teilwartungsverträgen
- Einholung von Angeboten zur Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums
- Kaufmännische Überwachung der Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten