Unsere Aufgaben im Überblick
Transparenz für den Eigentümer!
Die Verwaltung von Eigentümergemeinschaften setzt hohes kaufmännisches, technisches sowie rechtliches Wissen voraus.
Bei der Wohnungseigentumsverwaltung (WEG-Verwaltung) als auch bei der Mietverwaltung fallen eine Vielzahl verschiedenster Aufgaben an, von der Pflege der Immobile über den allgemeinen Schriftverkehr bis hin zur finanziellen Abwicklung.
Durch meine technische Ausbildung im Bereich Heizungs- und Lüftungsbau sowie der kaufmännischen Ausbildung zum Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, verfüge ich über eine gute Immobilienkompetenz.
Gerne übernehmen wir für Sie die WEG-Verwaltung und Mietverwaltung Ihrer Immobilie und betreuen Ihr Objekt technisch und kaufmännisch.
Kaufmännische Verwaltung
- Einberufung einer ordentlichen Eigentümerversammlung pro Wirtschaftsjahr
- Formulierung von Tagesordnungspunkten
- Leitung und Protokollierung einer ordentlichen Eigentümerversammlung pro Wirtschaftsjahr
- Führung der Beschluss-Sammlung gemäß den gesetzlichen Vorgaben des § 27 Abs.7 u. 8 WEG
- Bereitstellung von Kopien der Versammlungsprotokolle für die Eigentümer
- Durchführung und Überwachung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung
- Aufstellung einer Hausordnung
- Durchführung der Hausordnung gem. § 27 Abs. 1 Nr. 1 WEG
- Überwachung der Einhaltung der Bestimmungen der Teilungserklärung bzw. Gemeinschaftsordnung
- Erstellung der Einzelwirtschaftspläne
- Erstellung der Gesamtjahresabrechnung inkl. der Einzeljahresabrechnungen
- Berechnung und Vorschlag der Beschlussfassung über etwa notwendige Sonderumlagen
- Kontenführung für die Gemeinschaft
- Abschluss von Verträgen zur Verwaltung des Gemeinschaftseigentums
- Pflege und Weiterführung der Verwaltungsunterlagen
- Information über Belange des Gemeinschaftseigentums
- Durchführung der Rechnungs- und Belegprüfung mit dem Beirat
- Kaufmännische Beratung bei der Vergabe von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie sonstigen Vertragsschlüssen inkl. Preisverhandlungen
- Kaufmännische Prüfung von Lieferanten-, Dienstleistungs- und Werksunternehmerrechnungen, Hauswart- und Waschmünzkassen
Technische Verwaltung
- Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen
- Überwachung des Hausmeisters und der Reinigungskräfte
- Überwachung der Schnee- und Glatteisbeseitigung sowie Säuberung des Außenbereichs durch die hiermit Beauftragten
- Überwachung der gärtnerischen Betreuung der Grünanlagen durch die hiermit Beauftragten
- Überwachung der Instandhaltungs- bzw. Instandsetzungsnotwendigkeit an gefahrgeneigten Anlagen, Bau- und Einrichtungsteilen des Gemeinschaftseigentums
- Überwachung der technischen Anlagen durch Abschluss und Überwachung von Voll- bzw. Teilwartungsverträgen
- Einholung von Angeboten zur Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums
- Kaufmännische Überwachung der Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten
Allgemeine Verwaltung
- Korrespondenz mit Eigentümern
- Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
- Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
- Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
- Beraten von Eigentümern und Hausmeistern
- Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)
- Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
- Erstellen der Beschlussniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
- Erteilen von Genehmigungen (Tel., Veräußerungen, Vermietungen, gewerbl. Nutzung)
- Ausbildung von eigenem Personal und Angestellten der Gemeinschaft (Hausmeister)
- Kennen und Beachten von z.B. WEG, BGB, HGB, ErbbaurechtsVO, GrundbuchVO, sowie weitere gesetzliche Grundlage
Referenzen
- Schutterwald
- Offenburg
- Ortenberg
- Hofweier
- Gengenbach
- Kehl (Bodersweier, Kork)
- Willstätt
- Appenweier
Tobias Kapp
Geschäftsinhaber
E-Mail: hausverwalter@immo-kapp.de
Telefon: 0781 / 96759666
Mobil: 0151 / 25807250
